متن راهنمای تعیین نام شرکت ها از سوی سازمان اساد و املاک کشور
راهنمای تعیین
نام
1- تعیین نام هرشخصیت حقوقی همراه با
ثبت هر شرکت یا موسسه منوط به رعایت کلیه قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء
اخذ مجوزهای لازم و ارائه کلیه مدارک ثبت شرکت ممکن خواهد بود.
2- متقاضی تعیین
نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری ( با ارائه
وکالتنامه ) باشد.
3- نامهای درخواستی متقاضیان نباید
سابقه عین ، تشابه و یا نظیر در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکتها وموسسات
غیرتجاری داشته باشد. (بند 138 بخشنامه های ثبتی)
4- از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام
شرکت یا موسسه خـودداری نموده و درصورت ابهام درخصوص نداشتن معادل فارسـی می بایست
به بانک اطلاعاتی یا کتابهای مرجع و لغتنامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و
درغیراین صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام شود.
5- واژه هایی که فرهنگستان زبان و ادب
فارسی وضع معادل فارسی را برای آنها ضروری
نمی داند و نیز کلماتی که هنوز
واژه فارسی معادل آنها از سوی فرهنگستان به تصویب
نرسیده است از شمول قانون "
ممنوعیت به کارگیری اسامی ، عناوین و اصطلاحات
بیگانه " مستثنی هستند.
6- استفاده از اسامی مشهوره که باعث
فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد
7- ا سامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق
حسنه و مذهبی باشد قابل تأیید و ثبت نمی باشد.
8- کلماتی از قبیل ساختمانی ، بازرگانی
، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، حقوقی ، تولیدی و ... شرحی برموضوع فعالیت
محسوب می شود و در بررسی نام یا نامهای درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه
جزئی از نام محسوب نمی شود.
9-
استفاده از کلماتی
از قبیل بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهزیست، بهداشت،گمرک، ارشاد،
تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ و... در نام شرکت یا
موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد
10-
استفاده از کلماتی از قبیل ایران، کشور، ملی ، ملت و ... در
نامهای پیشنهادی به دلیل جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی پذیرفته نمی شود.
11-
استفاده از گویش ها و لهجه بومی در نامهای پیشنهادی با
ارائه تائیدیه از کتب فرهنگ بومی و درغیراین صورت با ارائه تائیدیه از فرمانداری ،
شورای شهر، بخشداری بلامانع می باشد.
13-ارائه
مستندات فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه جغرافیایی ایران جهت تأیید مکان استفاده
شده درنام در اسامی پیشنهادی توسط شرکت یا موسسه در شرف تأسیس به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری الزامی
است.
14-پیشنهاد اسامی و اتخاذ عناوینی
که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف متقاضیان پذیرفته نخواهد شد.
15-استفاده از اسامی ائمه و نامهای
متبرکه در موسسات خیریه ، فرهنگی و شرکتهای خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و درصورت
رعایت سایر موارد ممکن می باشد.
16- درثبت شرکتهای مشارکتی، می توان
از نام کامل شرکت خارجی یا قسمتی از نام شرکت خارجی به همراه نام کاملاً فارسی و
مصطلح (به عنوان پسوند) با ارائه مدارک شرکت خارجی و ترجمه رسمی اوراق آن استفاده
نمود.
17- تخصیص عین نام با همان زبان و
با رسم الخط فارسی به شعبات و نمایندگی های شرکتهای خارجی ممکن می باشد.
18- موسسات غیر تجاری و شرکتهای
تعاونی از پرداخت هزینه تعیین نام معاف می باشند.
19- نامهای تائید شده قابل انتقال
به غیر نمی باشند ( حتی با تنظیم سند رسمی )
20- جهت ثبت شرکتهای تعاونی ابتدا
باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.
21- در تعیین نام شرکتهای تجاری تضامنی، مختلط غیرسهامی،
مختلط سهامی و نسبی رعایت مواد (117)، (141) ، (162) و (184) قانون تجارت الزامی
است.
22- درصورت پاسخ منفی به نامهای
پیشنهادی نیازی به پرداخت مجدد مبلغ 40،000 ریال نمی
باشد. البته درصورت سپری شدن زمانی بیش از 3 ماه از تاریخ تأیید نام و درصورت عدم
ثبت شرکت به دلایل مختلف، و همچنین تغییرنام ، متقاضی می بایست نسبت به واریز مبلغ
فوق به شماره حساب مربوطه و ارائه فیش آن اقدام نماید.
منبع :
سازمان ثبت اسناد و املاك كشور